Slovník/Ekonomika e‑shopu
Co je zálohová faktura?
Výzva k platbě předem; není daňovým dokladem.
Co je zálohová faktura?
Zálohová faktura, jinak také proforma faktura, je výzva k platbě předem. Není daňovým dokladem, neúčtuje se o ní jako o faktuře a slouží jen k tomu, aby odběratel věděl, kolik a kam zaplatit.
Jaký je rozdíl mezi zálohovou a běžnou fakturou?
Běžná faktura je daňový doklad a zakládá povinnost odvést DPH. Zálohová faktura daňové účinky nemá. Plátce DPH po přijetí platby vystaví doklad o přijaté platbě a po dodání zboží konečnou fakturu, ve které zálohu odečte.
Kdy zálohovou fakturu použít?
Při platbě předem u nových nebo rizikových odběratelů, u zboží na objednávku a u B2B zakázek s delší dodací lhůtou. E‑shop se tak chrání před situací, kdy zboží objedná u dodavatele a zákazník nakonec nezaplatí.
Co to znamená v praxi?
Fakturační systémy vystaví zálohovou fakturu na pár kliknutí a po zaplacení ji automaticky převedou na konečný doklad. Ruční přepisování částek tak odpadá.